Оптимизация труда преподавателя

Автор: Бучин Роман Александрович

Организация: Пензенское подразделение КУЦПК

Населенный пункт: Пензенская область, г. Пенза

Оптимизация труда преподавателей сегодня является одной из самых актуальных тем в сфере образования. Использование искусственного интеллекта и автоматизация формирования отчетной документации  имеет большое значение для повышения эффективности учебного процесса и обеспечения качественной подготовки кадров.

Цель: оптимизация рабочего процесса.

Задачи:

1. Автоматизация процесса заполнения и расчета бланков.
2. Минимизация ошибок: повышение точности и скорости заполнения чек-листов.

 

Автоматизация процесса заполнения и расчета бланков контроля знаний (аттестации) обучающихся

Ни для кого не секрет, что для проверки уровня усвоения обучающимися материала современные программы предусматривают проведение промежуточной аттестации (или контроля знаний). Для этого в конце каждого модуля проводится тестирование. Для чего могут быть использованы различные программы, но все их объединяет одно – оформление преподавателем бланков отчета.

Одним из элементарных примеров оптимизации труда преподавателей в этом направлении является использование разработанных мной в программе «Ехcеl» («Мой Офис», «Яндекс. Документы (Таблица)» и т.д.) автоматизированных бланков контроля знаний обучающихся. Данные бланки позволяют работать с любыми системами тестирования. А для их оформления преподавателю достаточно скопировать результаты в таблицу на первой вкладке (рис.1).

Рисунок 1. Пример бланка-отчета по результатам тестирования

Остальные параметры на прочих вкладках, после копирования результатов на первую вкладку, рассчитаются и заполнятся автоматически «Ехcеl» (или «Мой Офис») (рис.2).

Рисунок 2. Пример автоматического расчета и заполнения

После чего выбрать вкладку с необходимым видом контроля знаний и распечатать ее (рис.3).

Рисунок 3. Выбор вкладки

Разработка специализированных приложений для их создания, в данной ситуации не целесообразна, так как формы бланков меняются в зависимости от изменений в нормативной документации и требований отдельно взятого подразделения и ревизора. А их пересылка, при этом,  между компьютерами организации будет ограниченна (необходимы права администратора). Таким образом, для создания автоматизированных бланков оптимальным вариантом является «Ехcеl» (или «Мой Офис»). Следовательно, каждый преподаватель, имея минимальные навыки владения данной программой, сможет создать необходимый ему бланк.

Применение этих бланков может значительно сократить время, затрачиваемое на анализ промежуточной аттестации (контроля знаний), а также повысить точность путем исключения человеческого фактора.

Автоматизация процесса заполнения и расчета чек-листов

Оценка выполнения обучающимися практических работ, при помощи чек-листов, является неотъемлемым процессом современного обучения в учебных центрах профессиональных квалификаций (табл. 1).

Таблица 1. Пример чек-листа для оценки выполнения практической работы

№ п/п	Содержание практической работы (задания)	Количество баллов за правильное выполнение
		максимальное	фактическое
1	Измерение глубины ползуна на поверхности катания бандажа при помощи толщиномера	1	-
-	-	1	-
37	-	1	-
-	Всего баллов	-	-
	% правильно выполненных действий или операций	100	-
Оценка		-

 

Чек-листы, для оценки выполнения практических работ, содержат неограниченное количество действий (таблица 1 (столбец №2)), что приводит к большим временным затратам на определение итоговой оценки преподавателем. А она определяется в зависимости от набранного количества процентов за правильно выполненное действие. Таким образом, автоматизация данного процесса играет важную роль в современной образовательной системе.

Для достижения поставленной цели, я использовал программу «Ехcеl» («Мой Офис», «Яндекс. Документы (Таблица)» и т.д.). В которых разработал универсальный шаблон. На основе него можно формировать чек-листы под любые методические рекомендации. Она позволяет экономить до 100% времени преподавателя при подсчете оценки работы как одного обучающегося, так и всей группы.

Для проведения практической работы необходимо заблаговременно сформировать чек-лист.  Для этого достаточно из методических рекомендаций скопировать тему и задания в шаблон, а также удалить лишние строки из него. Вместо ручной проверки и заполнения, преподаватели могут быстро пройти по чек-листу, отмечая выполнение каждого критерия, получив процент выполнения и окончательную оценку автоматически. Это высвобождает время для более глубокого анализа работ обучающихся и обратной связи (рис. 4).

Рисунок 4. Пример автоматического подсчета результатов выполнения практической работы

Автоматизированные чек-листы способствуют повышению объективности оценки. Поскольку критерии заранее определены и стандартизированы, а так же исключена ошибка преподавателя при подсчете.

Кроме того, они позволяют, сократить временные затраты преподавателя на создание и заполнение чек-листа, путем автоматического сокращения ФИО и заполнения списка обучающихся. Для этого преподаватель переходит на вкладку «список», копирует ФИО обучающихся всей группы из телеграммы или приказа о зачислении, и помещает его в графу «ФИО обучающегося». Программа автоматически произведет сокращение и заполнит все чек-листы находящихся в данном файле. Таким образом временные затраты  преподавателя сократятся в несколько раз (рис. 5 и 6).

Рисунок 5. Автоматическое сокращение ФИО

 

Рисунок 6. Вкладки

Работа с чек-листами созданными в «Ехcеl» (или «Мой Офис») может осуществляться с использованием различных девайсов (планшета, компьютера, и т.д.). А при работе с чек-листами, сформированными в «Яндекс. Документы»,  заполнение может осуществляться при помощи девайсов удаленно.

Раскрытие потенциала, недооцененной в кругах преподавателей, программы «Ехcеl» (или «Мой Офис»), как и использование прочих программ для оптимизации труда преподавателей имеет огромное значение для современного образования. Это позволит значительно повысить эффективность учебного процесса, а также сократить временные затраты преподавателей, что в итоге способствует повышению качества обучения в учебных заведениях.

Опубликовано: 22.02.2024